Taken secretariaat
- Opstellen agenda bestuursvergadering en deze 1 week tevoren naar bestuursleden mailen (zelf uitprinten en archiveren)
- Notuleren bestuursvergadering en binnen 1 week verslag naar bestuursleden mailen ( zelf printen en archiveren)
- Agenda opstellen voor Algemene Ledenvergadering , deze bespreken in bestuursvergadering. Daarna 2 weken van tevoren naar alle leden mailen ( zelf printen en archiveren)
- Bestuursleden en commissies verzoeken om een jaarverslag te maken voor de ALV en deze verslagen naderhand naar secretariaat te mailen.
- Contact met Ledensecretariaat ( Hanny van Weert) om na te gaan welke leden gehuldigd kunnen worden.
- Cadeautjes en cadeaubonnen kopen voor de ALV
- ALV notuleren en de notulen binnen een week naar de bestuursleden mailen.
- De notulen van de ALV op eerstvolgende bestuursvergadering bespreken en daarna naar alle leden mailen. Tevens krijgen de leden de verslagen van de commissies toegezonden ( uitgezonderd de verslagen van de penningmeester)
- Na de ALV zo spoedig mogelijk de subsidie aanvragen bij de gemeente.
- Agenda en verslag maken van de overlegsituaties tussen bestuur en dirigent/ pianiste.
- Agenda en of verslag maken van overlegsituaties tussen bestuur en bepaalde commissies.
- De donateurs schriftelijk uitnodigen voor optredens. Tevens oud- dirigent uitnodigen.
- Donateurs kerstkaart sturen
- Archiveren van binnengekomen en uitgaande post. Tevens computerbestanden goed beheren en back-ups maken.
- Reageren op jubilea ed. van andere koren ( kaartjes sturen)
- Contact met webmaster: hij plaatst belangrijke mail en algemene gegevens op de site.